Obvestilo o zasebnosti kandidatov družbe Visa

»Osebni podatki« se nanašajo na informacije, ki jih je mogoče (same ali v kombinaciji z drugimi informacijami) povezati ali jih je mogoče razumno povezati s posameznikom. Osebni podatki se včasih imenujejo tudi »osebni podatki«.

Osebni podatki, ki jih zbiramo, se razlikujejo glede na naš odnos in interakcije z vami in vključujejo:

• Kontaktni podatki – to vključuje vaše ime, uporabniško ime, poštni naslov, e-poštni naslov, telefonsko številko, imena vaših profesionalnih profilov na družbenih omrežjih ter druge informacije, ki nam jih posredujete, da vas lahko kontaktiramo.
• Informacije o odnosu – to vključuje informacije, ki jih prostovoljno posredujete, da vam lahko ponudimo prilagojeno vsebino, če se odločite pridružiti našim skupnostim talentov, na primer podatke iz vaših profesionalnih profilov na družbenih omrežjih in informacije o vaših interesih.
• Podatki o interakciji – vključujejo podatke o vaši interakciji z družbo Visa, kot so:
  • Informacije, zbrane, ko sodelujete v programih družbe Visa, kot je na primer skupnost talentov družbe Visa;
  • Informacije, zbrane, ko stopite v stik z oddelkom Zasebnost družbe Visa, na primer če kontaktirate naš tim za pridobivanje talentov;
  • Evidence obiskovalcev, ko obiščete enega ali več naših objektov družbe Visa;
  • Druge informacije, ki nam jih posredujete, kot so podatki, zbrani za preverjanje pristnosti vašega uporabniškega računa (npr. gesla ali varnostna vprašanja za račun);
• Zvočne in vizualne informacije – to vključuje zvočne, elektronske, vizualne ali podobne informacije, povezane z vašimi interakcijami z nami, vključno s fotografijami (npr. v vašem življenjepisu ali objavljenimi na vaših profesionalnih profilih na družbenih omrežjih) video posnetki, CCTV, posnetki klicev in glasovnimi sporočili.
• Spletne in tehnične informacije – vključujejo podatke o vaši interakciji z našimi spletnimi mesti, aplikacijami ali oglasi, vključno z IP-naslovom, identifikatorji naprave, nastavitvami, značilnostmi, ID-jem oglaševanja, zgodovino brskanja, dnevniki spletnega strežnika, zapisi dnevnika strežnika, zapisi dnevnika dejavnosti, čas pritiska kombinacije tipk in druge informacije, zbrane s piškotki in podobnimi tehnologijami.
• Identifikacijske številke, ki jih je izdal državni organ – to vključuje številko socialnega zavarovanja, številko vozniškega dovoljenja, številko potnega lista, nacionalno identifikacijsko številko in druge identifikatorje, ki jih izda država na način, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja.
• Informacije o geolokaciji – to lahko vključuje natančne geolokacijske podatke, ki jih lahko zbiramo, ko se prijavite na delovno mesto pri družbi Visa prek naše spletne strani ali mobilne aplikacije, če se odločite in nam prek naših orodij za upravljanje nastavitev omogočite njihovo zbiranje.
• Poklicni in zaposlitveni podatki – to vključuje poklicne ali z zaposlitvijo povezane informacije za prijavitelje in kandidate, vključno s podatki iz prijav in življenjepisov, kot so izobrazba in delovne izkušnje; informacije o izpolnjevanju pogojev za delovno mesto, kot so veščine in strokovne kvalifikacije; poklicni interesi in cilji; informacije, zbrane za preverjanje izpolnjevanja pogojev za zaposlitev, kot je dokumentacija o pravici do dela; certifikati, spretnosti in ocene spretnosti, pomembne za določeno delovno mesto ter reference. Upoštevajte, da to lahko vključuje tudi informacije o kazenskih obsodbah ali prekrških – to vključuje informacije o preteklih obsodbah ali prekrških ter vaše izjave v zvezi s takšnimi obsodbami ali prekrški, kolikor to dovoljuje veljavna zakonodaja.
• Podatki o skladnosti – to vključuje evidence, ki se vodijo za dokazovanje skladnosti z veljavno zakonodajo v določenih jurisdikacijah; kar lahko vključuje tudi zapise, povezane z zahtevki posameznikov glede njihovih pravic do varstva osebnih podatkov.

Nekateri osebni podatki v teh kategorijah se lahko v določenih jurisdikcijah štejejo za občutljive osebne podatke ali »posebne kategorije podatkov«. Takšni osebni podatki bodo obdelani le v obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja (za več informacij si oglejte razdelek »Zakaj zbiramo osebne podatke in kako jih uporabljamo«).

O vas lahko zbiramo osebne podatke iz različnih virov, odvisno od našega razmerja in interakcij z vami. Ti lahko vključujejo:

• Vas, na primer, ko se prijavite na delovno mesto pri družbi Visa, se prijavite v programe upravljanja talentov družbe Visa, se pridružite skupnosti talentov, se udeležite dogodka za mreženje ali zaposlovanje na kampusu ali nam posredujete odgovore na anketo;
• Vaš računalnik ali naprave, ko komunicirate z našimi platformami, spletnim mesti in aplikacijami ali prek drugih avtomatskih tehnologij, na primer ko snemamo intervjuje (vključno s primeri, ko uporabljamo transkripcije intervjujev s pomočjo umetne inteligence) in uporabljamo nadzorne kamere v naših objektih;
• Agencije za zaposlovanje;
• Ponudnike storitev in tretje osebe, ki nam zagotavljajo storitve preverjanja in ustreznosti (kot so vaše reference in tretje osebe, ki nam pomagajo pri izvajanju preverjanj preteklosti, pregledov in notranjih preiskav, kadar je to potrebno in v skladu z veljavno zakonodajo); ter
• Javno dostopne vire, vključno s profesionalnimi platformami družbenih medijev.

Družba Visa obdeluje osebne podatke kandidatov zakonito in v obsegu, ki je potreben za namene, navedene v spodnji tabeli:

V nekaterih jurisdikcijah družba Visa obdeluje posebne kategorije podatkov, ki se v veljavnih zakonih o varstvu podatkov včasih imenujejo tudi občutljivi osebni podatki (kot so podatki o rasnem ali etničnem poreklu, verskih ali filozofskih prepričanjih ter zdravstveni podatki), samo za določene namene (na primer v povezavi z našim programom raznolikosti in družbenega upravljanja) in kadar to dovolite (na primer, če sodelujete v naših skupinah skupnosti talentov), na podlagi ustrezne pravne podlage, kot je navedeno v zgornji tabeli ter ob izpolnjevanju enega od naslednjih pogojev:

• Podali ste izrecno soglasje za obdelavo takšnih posebnih kategorij osebnih podatkov in občutljivih osebnih podatkov;
• Obdelava je potrebna za namene izvajanja obveznosti družbe Visa in varstva vaših pravic na področju delovnega prava, prava o socialni varnosti in socialnem varstvu;
• Obdelava je potrebna za družbo Visa kot delodajalca za namene zaščite vaših življenjskih interesov, preventivne medicine ali medicine dela, za oceno vaše delovne sposobnosti, medicinsko diagnozo, zagotavljanje zdravstvene ali socialne oskrbe oziroma zdravljenja ali za upravljanje sistemov in storitev zdravstvene ali socialne oskrbe; ali
• Obdelava je potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Družba Visa lahko obdeluje tudi podatke o morebitnih preteklih kazenskih obsodbah in prekrških, če je to dovoljeno za določena delovna mesta ali z veljavno zakonodajo.

Nobena odločitev o zaposlitvi ne bo temeljila izključno na avtomatiziranem sprejemanju odločitev. Čeprav lahko družba Visa uporablja avtomatizirana orodja, vključno z umetno inteligenco (orodja za umetno inteligenco), se vsaka odločitev o pregledu prijave, povabilu na razgovor, ponudbi za zaposlitev ali zavrnitvi kandidata za določeno delovno mesto ter vse povezane odločitve o zaposlitvi sprejeta ob vključitvi človeške presoje in posredovanja. Dodatne podrobnosti o tem, kako družba Visa uporablja avtomatizirana orodja, vključno z umetno inteligenco, so opisane v tem razdelku in v razdelku z naslovom »Zakaj zbiramo osebne podatke in kako jih uporabljamo.«

Za dodatne informacije o tem, kako naši zaposlovalci sprejmajo odločitve glede vaše prijave za zaposlitev, se lahko obrnete na oddelek Visa Privacy prek podatkov, navedenih v razdelku »Kako stopiti v stik z Visa Privacy«. Prav tako lahko kadarkoli uveljavljate svoje pravice do zasebnosti v zvezi z vašimi osebnimi podatki, kot je opisano v razdelku z naslovom »Vaše pravice do zasebnosti« spodaj.

Obvestilo o uporabi orodij za umetno inteligenco pri zaposlovanju

Za podporo našim zaposlovalcem in povečanju učinkovitosti lahko uporabljamo določena orodja, ki temeljijo na umetni inteligenci, za pomoč pri administrativnih nalogah in nalogah, povezanih s produktivnostjo, med postopkom zaposlovanja. Ta orodja so zasnovana tako, da pomagajo poenostaviti postopke in izboljšati izkušnjo kandidatov. Kot je navedeno zgoraj, bodo vse odločitve o zaposlovanju vključevale smiselno človeško presojo in pregled.

Kako se lahko uporabljajo orodja za umetno inteligenco:

• Za pomoč zaposlovalcem pri prepoznavanju kandidatov, katerih izkušnje in kvalifikacije so usklajene z zahtevami delovnega mesta;
• Za predlaganje morebitnih ujemanj z delovnimi mesti na podlagi informacij, ki jih posredujejo kandidati (spretnosti, izkušnje in navedeni interesi);
• Za predlaganje spretnosti, ki lahko veljajo za kandidate, na podlagi informacij, ki jih zagotovijo kandidati; in/ali
• Za izboljšanje produktivnosti zaposlovalcev in izkušenj kandidatov s poenostavitvijo administrativnih nalog.

Informacije, ki jih lahko uporabljajo orodja za umetno inteligenco:

• Podatki, ki jih kandidati zagotovijo med postopkom prijave (npr. vsebina življenjepisa/CV-ja, odgovori na vprašanja v prijavi ter informacije o spretnostih, izkušnjah in kvalifikacijah), vključno z izobrazbo in poklicnimi izkušnjami, certifikati ali strokovnimi kvalifikacijami, opredeljenimi v objavi o delovnem mestu, ter zahtevami, specifičnimi za delovno mesto, opisanimi v razpisu.
• Orodja za umetno inteligenco ne uporabljajo občutljivih osebnih podatkov ali zaščitenih osebnih značilnosti.

Zaradi globalne narave poslovanja družbe Visa lahko družba Visa razkrije osebne podatke prejemnikom v drugih državah, kot je navedeno spodaj:

• Drugim povezanim podjetjem družbe Visa, ki bodo obdelovale vaše osebne podatke za namene, opredeljene v tem obvestilu;
• Našim zunanjim ponudnikom storitev (vključno s prodajalci preverjanja preteklosti), obdelovalcem podatkov in pogodbenim izvajalcem. Družba Visa sklepa pogodbene obveznosti s tretjimi osebami, da zagotovi ustrezno varstvo osebnih podatkov.
• Kadar to zahteva zakon, na primer organom pregona, vladnim agencijam, regulatorjem in sodiščem v državah, kjer poslujemo;
• Kadar to dovoljuje zakon, na primer kadar prodamo ali prenesemo poslovna sredstva, uveljavljamo naše pogodbe ali varujemo naše premoženje oziroma pravice, premoženje ali varnost drugih;
• Po potrebi zaposlenim v družbi Visa in zunanjim pravnim svetovalcem za namene revizij, zagotavljanja skladnosti in korporativnega upravljanja; ter
• Agencijam za zaposlovanje in vašim referencam.

Družba Visa uporablja različna spletna orodja za sodelovanje s prijavitelji in kandidati. Če želite prebrati več o naših praksah glede spletne zasebnosti si oglejte Globalno obvestilo o zasebnosti družbe Visa in Obvestilo o piškotkih družbe Visa.

Spoštujemo vaše pravice do zasebnosti v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Glede na vašo jurisdikacijo imate lahko naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: morda imate pravico pridobiti potrditev o tem, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne ter prejeti kopije teh osebnih podatkov.
• Pravica do popravka: morda imate pravico zahtevati, da popravimo netočnosti vaših osebnih podatkov ali da jih dopolnimo.
• Pravica do izbrisa: morda imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke v naslednjih primerih:
  • kadar niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani;
  • preklicali ste svoje soglasje;
  • po uveljavitvi vaše pravice do ugovora;
  • vaši osebni podatki so bili obdelani nezakonito; ali
  • za izpolnjevanje pravne obveznosti.

• Pravica do omejitve: morda imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov (tj. da jih hranimo brez njihove uporabe), kadar:
  • je točnost sporna;
  • obdelava je nezakonita, vendar ne želite, da se izbriše;
  • obdelava je potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
  • preveriti moramo obstoj tehtnih razlogov v zvezi z uveljavljanjem vaše pravice do ugovora.

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo tudi po zahtevi za omejitev obdelave (i) z vašim soglasjem ali (ii) za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali (iii) za varstvo pravic katerekoli druge fizične ali pravne osebe.

Visa ne »prodaja« ali »deli« osebnih podatkov kandidatov, kot sta ta pojma opredeljena v kalifornijski zakonodaji (vključno s kalifornijskim zakonom o zasebnosti potrošnikov, kakor je bil spremenjen s kalifornijskim zakonom o pravicah do zasebnosti). »Deljenje« vključuje razkritje za namene vedenjskega oglaševanja v različnih kontekstih. Družba Visa prav tako ne uporablja osebnih podatkov kandidatov za vedenjsko oglaševanje v različnih kontekstih.

Ker družba Visa ne prodaja ali deli z drugimi osebne podatke kandidatov, pravica do zavrnitve prodaje ali deljenja ne velja za osebne podatke kandidatov.

Več informacij lahko izveste in v skladu z veljavno zakonodajo uveljavljate tako, da dostopate do svojega uporabniškega profila v vašem sistemu za sledenje prijavam kandidatov ali do našega Portala za pravice do zasebnosti.

Dopolnilna obvestila o zasebnosti: prebivalci nekaterih regij in držav imajo lahko dodatne pravice do zasebnosti. Informacije o teh pravicah so podane v dopolnilnih obvestilih o zasebnosti, objavljenih v Globalnem obvestilu o zasebnosti družbe Visa.

Družba Visa ima sedež v ZDA in ima povezana podjetja in ponudnike storitev povsod po svetu. Visa lahko vaše osebne podatke prenaša med državami, tudi v države, ki morda nimajo podobne zakonodaje o zasebnosti ali varstvu podatkov kot vaša matična država. Vaše osebne podatke lahko prenesemo v naše glavne podatkovne centre v Združenih državah, pa tudi v naše druge podatkovne centre, kot je naš podatkovni center v Evropi ali lokalni podatkovni center v vaši državi, kjer je ustrezno. Vendar bomo vaše osebne podatke vedno varovali, kot je opisano v tem obvestilu, ne glede na to, kje se hranijo, in jih prenesli v skladu z veljavnimi pravnimi zahtevami za čezmejni prenos osebnih podatkov.

Kadarkoli prenesemo vaše osebne podatke iz EGP, Švice ali Združenega kraljestva, sprejmemo ukrepe, da zagotovimo, da se takšni prenosi izvajajo v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi. Vaši osebni podatki se lahko prenesejo v državo, za katero velja odločba o ustreznosti (tj. države, ki jih je Evropska komisija priznala kot države, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih osebnih podatkov). Če se vaši osebni podatki prenesejo v državo za katero ne velja sklep o ustreznosti (na primer: v Združene države) in za katere se šteje, da ne zagotavljajo enake ravni zaščite kot v EGP, Švici ali Združenem kraljestvu; družba Visa bo zagotovila, da bodo taki prenosi potekali pod ustreznimi zaščitnimi ukrepi, kot jih zahtevajo veljavni zakoni o varstvu podatkov, zlasti standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija ter da so ti ustrezni zaščitni ukrepi po potrebi dopolnjeni z dodatnimi pogodbenimi, tehničnimi in organizacijskimi ukrepi.

Če želite več informacij o čezmejnih prenosih ali pridobiti kopijo standardnih pogodbenih klavzul, se obrnite na Zasebnost Visa z uporabo podatkov v zadnjem razdelku.

Uporabljamo fizična, tehnična, organizacijska in administrativna varovala, ki nam pomagajo zavarovati vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom ali izgubo. Uporabljamo denimo šifriranje in druga orodja, da zavarujemo občutljive podatke.

Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tem obvestilu, razen če je daljše obdobje hrambe zahtevano ali dovoljeno z zakonom. Pri določanju obdobja hrambe družba Visa upošteva kriterije, kot so namen obdelave vaših osebnih podatkov, pravne in regulativne zahteve, poslovne potrebe ali, kot je potrebno, pri upravljanju pravnih zahtevkov ali postopkov. Takšna obdobja hrambe se lahko razlikujejo glede na vašo jurisdikcijo in so vključena v politike hrambe družbe Visa, ki odražajo lokalne pravne zahteve. Za več informacij o veljavnih obdobjih zadrževanja pošljite poizvedbo na naslov [email protected].

To obvestilo pojasnjuje, kako družba Visa in njena povezana podjetja ravnajo z vašimi osebnimi podatki. Platforme družbenih omrežij in druga spletna mesta, do katerih je mogoče dostopati prek spletnega mesta družbe Visa ali ki lahko prikazujejo oglase za delovna mesta družbe Visa, imajo prav tako svoje pravilnike o zasebnosti. Priporočamo vam, da preberete obvestila o zasebnosti, ki jih zagotavljajo ta spletna mesta, preden jim posredujete svoje podatke.

To obvestilo lahko občasno posodobimo. Zato vam priporočamo, da to obvestilo redno preverjate, da boste v celoti seznanjeni z morebitnimi spremembami ali posodobitvami. Če so spremembe bistvene, bomo objavili opozorilo na spletu. Če bodo spremembe bistveno vplivale na način, kako uporabljamo osebne podatke, in smo jih že zbrali, vas bomo o tem tudi obvestili.

Vprašanja v zvezi s tem obvestilom ali načinom, kako se nanaša na vas, naslovite na ustrezne pooblaščence za varstvo podatkov pri družbi Visa tako, da pošljete zahtevo na naslov [email protected].